各处室部、二级学院、校团委、附属幼儿园：

为贯彻落实《“健康中国2030”规划纲要》及《“十三五”全国健康促进与教育工作规划》，推进实施我校校园阳光体育活动，经研究决定，定于11月23日－11月25日举办学校第十一届运动会。现通知如下：

一、参赛人员

本届运动会学生以二级学院为单位、教职工以分工会为单位组织参加。赛期三天，参赛选手为在校大学生和全校教职工。

二、时间地点

时间：2018年11月23日－11月25日（周五至周日）

地点：学校东院田径场

三、日程安排

（一）10月30日至11月1日，制订湖南信息学院第十一届运动会工作方案。

（二）11月5日13:00，召开体育教学部、校学生会体育部、各二级学院学生会体育部会议，制定学生运动员参赛选拔制度，确定各参赛单位报名时间。联系人:李浩，电话:15111285490。

（三）11月10日至15日，完成赛前所有准备工作，召开裁判员工作会议与比赛工作协调会议。

（四）11月22日18:30，开幕式彩排。

（五）11月23日08:30，开幕式。

（六）11月25日15:00，闭幕式。

四、组织机构

（一）领导小组

组 长：杨 虹

副 组 长：姜佐澧 刘龙刚 鄢敦望 邬书跃 刘初生

赵景春 唐永芳 陈艺夫 瞿佳木

组 员：二级学院院长、党总书记，各部门负责人

（二）会务组

组 长：刘汨凡

副 组 长：常安成 李 敏 李增林

成 员：汪俊君 体育教学部全体人员

主要任务：起草运动会文件；预算经费；评选最佳组织奖；印制各类证书及报批奖金、奖品、证书。

（三）竞赛组

组 长：李 敏

副 组 长：李增林

成 员：体育教学部全体人员

主要任务：制定竞赛规则；编制比赛秩序册、成绩册及竞赛日程、竞赛须知、奖项设置；比赛场地维修与画线，器材、耗材添置；运动员报名、资格审查；比赛的技术指导；裁判员、计分员的选拔、分工、培训和管理；各项目比赛场地安排、区域划分；运动员的成绩统计、公布；竞赛资料的收集、保管工作。

（四）会场组

组 长：程玉婷

成 员：廖文斌 校办学生志愿者

主要任务：开幕式、闭幕式会场布置；开幕式、闭幕式礼仪人员安排；广播器材的安装与调试。

（五）宣传组

组 长：杨 浩

成 员：宣传部全体人员

主要任务：新闻采写、摄影与发布；校园广播；校园氛围营造；运动会期间的摄像与制片；完成组委会交办的其他任务。

（六）组织组

组 长：张永鹏 罗容波

成 员：各分工会负责人、各二级学院团委书记

主要任务：组织师生参赛、参加开幕式、闭幕式；运动员赛前训练；运动会期间的秩序维护；安全教育；参赛运动员考勤；本单位新闻稿的编辑。

（七）后勤保障组

组 长：陈登贵

副 组 长：张业俊

成 员：后勤处相关工作人员 校医务人员

主要任务：场地的整修和维护；运动会所需器材的清理、购买、维护、使用、保管；用电保证；办公用品和比赛期间的茶水供应；运动会期间工作人员工作餐供应；运动会期间食品安全及医疗保障。

（八）安全保卫组

组 长：黄子军

成 员：保卫处全体人员

主要任务：比赛期间校园内及周边安全与秩序维护；运动员伤害和突发事件处理；安全教育与管理。

（九）场地器材组

组 长：刘文海

副 组 长：王昌群

成 员：学生志愿者

主要任务：环境卫生整治；安排竞赛所需器材，回收各裁判组的器材及用品用具。

（十）赛场志愿者服务组

组 长：罗容波

副 组 长：朱亚瑞 刘文海

成 员：学生干部 社团志愿者

主要任务：维护竞赛场地秩序；引导运动员有序进入比赛场地；协助场地负责老师组织竞赛等。

（十一）裁判委员会

主 任：李 敏

副 主 任：李增林

成 员：体育教学部全体教师

主要任务：组织裁判员培训、拟定各项目比赛规则和裁判规则。

五、竞赛规程

见《湖南信息学院第十一届运动会竞赛规程》，由会务组另发。

六、赛程安排

见《湖南信息学院第十一届运动会秩序册》，由会务组另发。

七、经费预算

见《湖南信息学院第十一届运动会经费预算》，由会务组另行文。

八、工作要求

（一）加强领导，精心组织。加强组织领导和协调，及时研究处理运动会筹备、举行过程中的相关问题。各工作组要加强配合，主动协调，形成合力，确保运动会圆满举行。

（二）细化方案，落实责任。各工作组要制定具体的实施方案，把包括保障工作在内的各项工作任务和参赛表进一步具体，并分工明确，特别要完善安全保卫、后勤保障、医疗救护，参赛人员健康情况等工作方案和应急预案，确保运动会安全有序。

（三）强化宣传，营造氛围。宣传组要及早制订并实施宣传方案，加大宣传力度。组织营造鼓励全体学生参与体育活动的声势和气氛.